大学時代の大先輩の2次会の幹事をおおせつかったので、ここ3週間はいろいろとバタバタしていた。 先週末の日曜日に、その2次会が無事終了。綱渡りのような、トラブル続きの2次会だったので、無事に終えることができてカナリほっとしている。
トラブル(の一部)
ネタがかぶった・・・
バンド連中のネタは事前に把握していたのだけど、新郎職場の素人さんのネタがなかなか決まらず把握し切れなかった。そうしたら・・・・ネタがかぶった。orz. これだから素人はイヤなのよ。 →後輩の機転で、演出を変更し、ことなきを得た。
時間押しまくり・・・
出演時間を守らないバンド大杉!お前ら、15分って言ってあったらだろ?! 幹事を泣かせるなと。 →時間的にスケーラブルにしてあったので、軽めの出し物を1つ削って対処
引き出物が違う!
会場の担当者から受け取ったダンボールの中身が、会場のロゴが入ったグラス。これが引き出物のはずはないし、そもそも、グラスをそのまま渡すなんてありえない! → 会場の不手際でダンボール間違い。置き場から正しいダンボールを発掘した・・・が、その引き出物は仕込が必要なモノだったので人海戦術で対処、対処。つめつめ。仕込が必要ならその旨言ってくれないと・・・。
ギタートラブル!
ただでさえ押しているのに、ギタートラブルでさらに押し・・・・orz. → 片づけを超マッハでやることで対応
ビデオケーブルがない!
ビデオ出力が受けられると聞いたのでアップスキャンコンバータを後輩に手配してもらい、準備万端・・・のはずが、会場には1mのビデオケーブルしかなく、PA卓から客席まで届かない!我々がビデオ出力を使用するということは、前に伝えてあった筈。狭いPA卓に我々が入れない以上、それなりの長さのビデオケーブルがあってしかるべき。 → ビデオケーブル購入で対応
PAが遅刻
論外!約束の時間からかなり遅刻しやがってきた。ムカムカ。おかげでせっかく前倒しして入場したことによるゲインが相殺されてしまった。
ワイヤレスマイク受信機の出力が受けられず
出演者にキャノンでしか受けられないと念押ししていたのにかかわらず、出演者が持ってきたワイヤレス受信機はフォーン出し・・・orz. → 変換ケーブルを買ってくるように依頼・・・したけど最終的な対処方法は不明。なんとかなったらしい。 (つーか、会場にキャノン←→フォーンの変換ケーブルが無いのが大問題なわけだが)
ありがと。
コレだけのトラブルに対処できた理由は、あらかじめ計画を立てて、役割を委譲していたため。 ビデオ担当、オープニング・エンディング担当、司会などもろもろ。
ただ、もちろん、役割を担当してくれた先輩・後輩連中の助けが無くては、うまく行かなかったことは明らか。心から感謝します。ありがと。